Предмет давања у закуп путем прикупљања писмених понуда су:

– Велика фискултурна сала у ОШ „Иво Лола Рибар” у Новом Саду, Краљевића Марка 2а, површине 370 квадратних метара са припадајућом свлачионицом за спортске активности

– Мала фискултурна сала у ОШ „Иво Лола Рибар” у Новом Саду, Краљевића Марка 2а површине 150 квадратних метара са припадајућом свлачионицом

Предметни простор се налази у Улици Краљевића Марка 2а, у Новом Саду на кат. парцели 6953 КО Нови Сад 1.

Термини за издавање велике сале:

– Велика фискултурна сала се  даје  у закуп радним данима – понедељак од 19.30 до 23.30, уторак од 20 до 24, среда од 19.30 до 23.30, четвртак од 20 до 24 и петак од 19.30 до 23.30 – за децу школског и предшколског узраста, за спортске, културне, образовне и друге активности, након завршетка образовно-васпитног рада

– Велика фискултурна сала се може дати у закуп, за спортске, културне, образовне и друге активности за одрасле понедељком, средом и петком, у терминима од 22 до 24 часа

– Велика фискултурна сала се даје у закуп за спортске, културне, образовне и друге активности за децу школског и предшколског узраста и за одрасле у дане викенда суботом и недељом од 9 до 21 час.

Термини за издавање мале фискулутурне сале:

– Мала фискултурна сала се даје у закуп радним данима од понедељака до петка у периоду од 19.30 до 22.30, за децу школског и предшколског узраста, за спортске, културне, образовне и друге активности, након завршетка образовно-васпитног рада.

Мала сала се не издаје за дане викенда.

Понуђени термини могу бити измењени након доношења распореда и времена коришћења сале без накнаде за организовање спортских, културних, образовних, привредних и других манифестација од значаја за град Нови Сад који утврђује Градско веће решењем, на предлог Градске управе за спорт и омладину, локалне самоуправе у складу са чланом 13 и 14 Одлуке о давању у закуп непокретности на којима право коришћења има предшколска установа и основна школа. Школа задржава право измене термина коришћења сале у складу са потребама школе.

Стручно-васпитни рад са децом могу обављати само спортски стручњаци који имају одговарајуће више и високо образовање у области физичког васпитања и спорта, или су поред основне стручне оспособљености и посебно стручно оспособљени за рад са децом – Закон о спорту („Службени гласник РС” бр. 10/2016).

Простор се издаје у закуп на време од четири године од дана потписивања уговора.

Закупац је дужан да:

– простор користи у складу са наменом;

– поштује кућни ред школе;

– обезбеди присуство одговорног лица;

– одговара за безбедност корисника;

– надокнади евентуалну штету;

– поштује прописе из области безбедности, противпожарне заштите и заштите деце.

Са најповољнијим понуђачем закључиће се Уговор о закупу фискултурне сале којим ће се ближе уредити међусобна права и обавезе. Закупац је дужан да простор користи у терминима који не ремете наставу и васпитно-образовни рад школе, да поштује кућни ред школе и да одговара за сваку штету насталу коришћењем сале. Школа задржава право измене термина и раскида уговора у случају потреба школе.

Школа задржава право раскида уговора у случају непоштовања уговорних обавеза или потреба школе.

Сала се не издаје у периоду од 1. 7. до 31. 8. календарске године (период летњег распуста) и у дане државних и верских празника у које се не ради у складу са законом. Закупнина се у том периоду и те дане неће наплаћивати.

Почетни износ закупнине је за велику и малу салу износи 1075 динара без ПДВ-а по термину. Термин је у трајању 60 минута. У цену закупа, износ закупнине нису урачунати трошкови одржавања хигијене, дежурство радника као и евентуалне штете које настану кривицом закупца, ове трошкове сноси закупац.

Средства остварена давањем у закуп фискултурне сале приход су буџета Републике Србије.

Право да учествују имају предузетници и правна лица, односно спортски клубови и удружења грађана која су уредно регистрована у АПР-у. Понуђачи могу конкурисати за већи број термина за закуп сала.

Правна лица и предузетници као закупци морају испуњавати следеће услове:

– Податке о подносиоцу понуде: назив и седиште, копију решења о упису правног лица у регистар код надлежног органа, порески идентификациони број, матични број, број телефона, потпис овлашћеног лица као и пуномоћје за лице које заступа подносиоца пријаве

– Да одговорно лице у последњих пет година није кажњавано, те да предузетнику или правном лицу није изречена мера забране обављања делатности

– Да правно лице није било у блокади у последње 2 године

– Уверење пореске управе о измиреним порезима и доприносима и локалне пореске администрације о измиреним пореским обавезама

Поступак давања у закуп спровешће Комисија коју ће именовати директор школе. Комисија ће током поступања давања у закуп фискултурне сале у ту сврху користити службени печат школе. Избор најповољнијег понуђача вршиће се применом критеријума висине понуђене закупнине (већа).

Поступак давања у закуп непокретности школе обавиће се прикупљањем писмених понуда након оглашавања у средствима јавног информисања у складу са Уредбом о условима прибављања и отуђења непокретности непосредном погодбом и давања у закуп ствари у јавној својини, односно прибављања и уступања искоришћавања других имовинских права, као и поступцима јавног надметања и прикупљања писмених понуда („Службени гласник Републике Србије”, број 16/18 и 79/23).

Понуде се достављају у року од осам дана од дана објављивања јавног огласа до 12 часова, у затвореној и запечаћеној коверти, препорученом поштом или непосредно, на адресу школе: Краљевића Марка 2а, 21000 Нови Сад. На затвореној понуди понуђач ставља напомену: „Понуда за закуп сале – не отварај”.

Понуда мора да садржи:

– Податке о подносиоцу понуде: назив и седиште правног лица/предузетника, матични број, ПИБ, контакт телефон, име и презиме овлашћеног лица, потпис овлашћеног лица.

– Назив фискултурне сале за коју се подноси понуда (велика или мала сала).

– Термин/термине за које се подноси понуда.

– Врсту активности/спорт који понуђач намерава да обавља у сали.

– Понуђени износ закупнине по термину, изражен у динарима.

– Изјаву понуђача да прихвата све услове из огласа и одлуке о давању у закуп.

– Понуђачи за закуп фискултурне сале уз понуду достављју доказ о уплати депозита као гаранцију за озбиљност понуде у износу од 30.000 динара, који се уплаћује на рачун број: 840-000000680804-51. Понуђачи за закуп фискултурне сале уз понуду достављају и број рачуна на који ће се извршити повраћај депозита.

– Рок за повраћај депозита учесницима који нису успели у поступку прикупљања писмених понуда је 20 дана од дана доношења одлуке о давању у закуп фискултурне сале.

– Уколико подносилац писмене понуде не прихвати почетну висину закупнине или буде изабран за најповољнијег понуђача, а не закључи уговор о закупу, губи право на враћање депозита.

Непотпуне и неблаговремене понуде неће бити узете у разматрање. Благовременим ће се сматрати све понуде које буду примљене непосредно на адресу школе или упућене препорученом поштом до наведеног рока. Непотпуне и неблаговремене понуде се неће разматрати. Понуда је непотпуна ако не садржи све што је овим огласом прописано, односно ако не садржи све податке предвиђене огласом или су подаци дати супротно огласу. Подносиоци неблаговремене, односно непотпуне понуде неће моћи да учествују у поступку отварања писаних понуда.

Понуде се достављају у року од осам дана од дана објављивања јавног огласа до 12 часова, неблаговремене или непотпуне понуде ће се одбацити.

Јавно отварање приспелих понуда вршиће комисија од 3 члана испред школе.

Јавно отварање приспелих понуда вршиће Комисија по спроведеном поступку прикупљања писмених понуда након истека рока за достављање понуда са почетком у 13 часова, на адреси Краљевића Марка 2а, 21000 Нови Сад.

Основни критеријум за избор најповољнијег понуђача је висина понуђене цене у понуди (већа). Школски простор се може разгледати сваког радног дана у периоду од 9 до 11 часова за време трајања огласа.

Уколико у поступку два или више понуђача понуди исти износ закупнине, комисија је дужна да позове понуђаче који су понудили исти износ закупнине, да у року од 3 дана од дана пријема позива, доставе нову писмену затворену понуду, са увећаним износом закупнине у односу на претходно дату понуду, а које понуде ће комисија отворити и изабрати најповољнијег понуђача. На следећем отварању понуда, комисија ће отворити и изабрати најповољнијег понуђача. О дану и часу отварања нових понуда, биће благовремено објављено обавештење.

Уколико позвани понуђачи у року од 3 дана не доставе нову понуду, односно ако су понуђачи доставили понуду са истоветном закупнином, комисија ће путем жреба извршити избор најповољнијег понуђача. Уколико позвани понуђачи у року од 3 дана не доставе нову понуду, сматраће се да су одустали од учешћа на јавном огласу. У случају да је нову понуду доставио само један од наведених понуђача који поново доставља понуду, иста ће бити прихваћена и ако је истоветна са претходно датом понудом од тог правног лица.

Поступак ће се сматрати успешним у случају да пристигне најмање једна благовремена и потпуна понуда у којој је прихваћен почетни износ закупнине. Лице чија је понуда најповољнија дужно је да у року од 3 дана од дана добијања обавештења приступи закључењу уговора.

Рок за повраћај депозита учесницима који нису изабрани је 20 дана од дана доношења одлуке о давању у закуп. Изабраном најповољнијем понуђачу који закључи уговор о закупу и достави тражено средство финансијског обезбеђења (меницу), уплаћени депозит ће бити враћен у року од 20 дана од дана обостраног потписивања уговора. Уколико изабрани најповољнији понуђач одустане од своје понуде или одбије да потпише уговор, губи право на повраћај депозита, а уговор ће бити понуђен следећем најповољнијем понуђачу.

Пре потписивања уговора од изабраног понуђача захтеваће се да достави бланко соло меницу на име финансијског обезбеђења извршења уговорних обавеза.