Рок трајања закупа је годину дана од дана закључења уговора. Прометом хране може да се бави правно лице и предузетник који је регистрован у регистар привредних субјеката и који је уписан у Централни регистар објеката које води Министарство пољопривреде, шумарства и водопривреде (члан 15. Закона о безбедности хране „Службени гласник РС”, бр. 41/09 и 17/19) Закупац може бити субјект у пословању храном, односно правно лице и предузетник, одговорно за испуњење законских услова за пословање храном којом управља у складу са Законом о безбедности хране („Службени гласник РС”, бр. 41/09 и 17/19).

Правна лица и предузетници као закупци морају испуњавати следеће услове:

‒ Податке о подносиоцу понуде: назив и седиште, копију решења о упису правног лица у регистар код надлежног органа, порески идентификациони број, матични број, број телефона, потпис овлашћеног лица као и пуномоћје за лице које заступа подносиоца пријаве

‒ Да одговорно лице у последњих пет година није кажњавано, те да предузетнику или правном лицу није изречена мера забране обављања делатности

‒ Да правно лице није било у блокади у задње две године

‒ Да предузетник или законски заступник правног лица поседује сертификат постигнут о положеној теорији НАССР (хасап)

‒ Уверење пореске управе о измиреним порезима и доприносима и локалне пореске адмиистрације о измиреним пореским обавезама

‒ Потврда о упису привредног субјекта-физичког лица-предузетника у централни регистар Министарства пољопривреде и трговине.

‒ Понуђену висину закупнине

Право учешћа у подношењу писмених понуда, ради стицања својства закупца имају правна лица и предузетници која доставе потпуну и благовремену понуду. Критеријум за избор је највиша понуђена цена, технички задовољавајуће понуде у складу са Законом о безбедности хране („Службени гласник РС” бр. 41/2009 и 17/2019). Поступак давања у закуп кантине обавиће се прикупљањем писмених понуда након оглашавања у средствима јавног информисања у складу са Уредбом о условима прибављања и отуђења непокретности непосредном погодбом, давања у закуп ствари у јавној својини и поступцима јавног надметања и прикупљања писмених понуда и добијеним сагласностима од надлежних органа. Образац понуде се преузима у школи. Поступак издавања у закуп спровешће се и ако пристигне само једна понуда. Поступак давања у закуп спровешће Комисија коју именује директор школе и која ће током поступања давања у закуп у ту сврху користити службени печат школе. Избор најповољнијег понуђача вршиће се применом критеријума висине понуђене закупнине. Понуде се достављају у року од осам дана од дана објављивања огласа. Понуђач понуду подноси у затвореној коверти лично (најкасније до 10 сати задњег дана за достављање понуда) или поштом на адресу Основна школа „Јован Дучић”, Петроварадин, Прерадовићева 6, са назнаком: „Понуда за закуп кантине ‒ не отварај” часова. Непотпуне и неблаговремене понуде неће бити разматране.

Понуђачи су дужни да као гаранцију за озбиљност понуде уплате депозит у износу од 4.000 динара у року од пет дана од дана објављивања огласа на рачун школе број: 840-4651760-44 уз навођење сврхе дознаке: „Учествовање на огласу за закуп кантине”.

Разматрање приспелих писмених понуда и избор најповољније понуде извршиће Комисија у просторијама: ОШ „Јован Дучић” Петроварадин. О извршеном избору закупца, понуђачи ће бити писмено обавештени.